Im Folgenden möchten wir Ihnen die einfache und intuitive Funktionsweise unserer digitalen Aktenführung vorstellen:
Nachdem wir Ihre persönliche Webakte eingerichtet haben, erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Zugang zu Ihrer elektronischen Akte finden Sie im vertraulichen Bereich unserer Website unter: Mandanten-LogIn
Sie können sich nun von jedem Computer, der über einen Internetanschluss verfügt, mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrer Webakte einloggen.
Nach dem Login gelangen Sie automatisch in den Bereich Posteingang, der Ihnen anzeigt, ob für Sie neue Nachrichten bereitstehen. Stehen neue Nachrichten für Sie bereit, können Sie diese durch Anklicken öffnen.
An jeder der Stelle innerhalb der digitalen Akte haben Sie Zugriff auf die drei Grundfunktionen Posteingang, Meine Akte und Abmelden.
Durch Klicken auf Meine Akte gelangen Sie in Ihren Aktenbereich. Sie öffnen die Akte, indem Sie sie anklicken. Alle innerhalb einer Akte gespeicherten Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge dargestellt.
Unter Akte bearbeiten werden Ihnen die möglichen Aktionen Mitteilung hinzufügen und Archivieren angezeigt:
Einzelne Dokumente und Datei-Anhänge öffnen Sie durch Anklicken. Geöffnete Dokumente können Sie auf Ihrem Computer speichern. Durch das Speichern eines Dokumentes wird dieses nicht aus der Webakte entfernt.
Möchten Sie auf eine Nachricht antworten, öffnen Sie die Nachricht durch Anklicken und wählen die Funktion Antworten im Bereich Aktionen. Sie gelangen dann in das entsprechende Dialogfenster.
Sie öffnen Sie eine Nachricht, indem Sie sie Anklicken. Unter Aktionen finden Sie die Option Antwort. Geben Sie dort Ihre Nachricht ein. Dateien können Sie durch Klicken auf Durchsuchen Ihrer Nachricht anhängen. Wählen Sie die Option mehr, können Sie uns mit einer Nachricht bis zu 10 Dateianhänge zukommen lassen.
Wählen Sie innerhalb der Aktenansicht die Aktion Mitteilung hinzufügen. Nachdem Sie diese Aktion angeklickt haben, öffnet sich das Dialogfenster wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Durch Klicken auf Mitteilung hinzufügen, können Sie eine Nachricht zu einer Akte einstellen.
Nach Abschluss Ihres Mandats können Sie Ihre persönliche Webakte durch Klicken auf Archivieren in Form einer komprimierten ZIP-Datei auf Ihrem Computer speichern.
(Hinweis: Durch die Funktion „Archivieren“ wird Ihre Webakte nicht automatisch gelöscht.)
Durch Klicken auf Archivieren können Sie eine Nachricht zu einer Akte einstellen
Die digitale Akte – unser Service für Sie! Bei Fragen rund um die elektronische AKtenführung steht die Kanzlei Heldermann Ihnen gerne zur Verfügung.