Wir stellen Ihnen auf Wunsch Ihre elektronische Akte passwortgeschützt zur Verfügung. Sie benötigen dafür nur einen Internetzugang und einen E-Mail-Account, sie müssen keine Software installieren.
In der elektronischen Akte befinden sich unsere Schreiben an Sie, den Gegner, Behörden, Gerichte und sonstige Dritte. Gespeichert werden natürlich auch die an uns übermittelten Dokumente und Faxe. Alles wird eingescannt und elektronisch abgespeichert. Über eine Verknüpfung können Sie sogar unsere Recherchen nachzuvollziehen und für Ihren Fall wichtige Fundstellen aus Literatur und Rechtsprechung nachlesen. Über alle wichtigen Ereignisse in Ihrer Akte werden Sie automatisch per E-Mail informiert. Die Webakte ersetzt somit in weiten Teilen die papiergebundene Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant und ist auch noch viel effektiver und schneller.
Durch die Führung von elektronischen Akten und unserem Netzwerk haben wir außerdem die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt und jederzeit auf die Daten eines Mandats zuzugreifen und daran weiterzuarbeiten. Und diese Möglichkeit räumen wir natürlich auch Ihnen ein. Sie können jederzeit und ohne Zeitverzug 24/7 auf Ihre Akten zugreifen, Termine überprüfen, aufgelaufene Stunden der Zeiterfassung einsehen oder den aktuellen Stand Ihres Forderungskontos abrufen.
Das umfangreiche Sicherheitspaket, das hinter der Webakte steht, schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen. So können Sie statt per E-Mail auf absolut sicherem elektronischem Wege Informationen mit der Kanzlei Heldermann auszutauschen.
- SSL-Verschlüsselung bei Datenübertragung und automatische Passwortgenerierung
- Zertifizierter Hochsicherheitsserver und zentrale Virus- und Firewallanlagen
- Strengste Beachtung der Datenschutzrichtlinien
Gerne richten wir für Sie Ihre persönliche Webakte ein. Sie erhalten dann von uns Ihre persönlichen Zugangsdaten und können sich damit einloggen und Einsicht in Ihre Akten nehmen. Auch wenn Sie keine Erfahrung im Umgang mit Internet-Dienstleistungen haben: Die Bedienung der Webakte ist ganz einfach und unkompliziert. Bei Fragen stehen wir ihnen selbstverständlich gerne zur Seite.